T.C.

BAŞBAKANLIK

GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI

Gümrükler Genel Müdürlüğü

Sayı    : B.02.1.GÜM.0.06.00.44.1417-1/445

Konu  : Hata Bildirim Formları

TELEFAKS                                                              26.02.2004 * 005075

GÜMRÜK VE MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE

İLGİ: a) 23.07.2001 tarihli ve 19770 sayılı yazımız

           b) 01.03.2002 tarihli ve 4324 sayılı yazımız

Bilindiği üzere, özet beyan verilmesinden başlayarak eşyanın ilgilisine teslimi aşamasına kadar gümrük işlemlerinin  BİLGE programı marifetiyle bilgisayar ortamında yürütüldüğü gümrük idarelerinde BİLGE sisteminden kaynaklanan ve mahallinde düzeltilme imkanı bulunmayan eksiklik ve yanlışlıklar da dahil tüm hataların ilgide kayıtlı talimatlarımız uyarınca herhangi bir gecikmeye mahal verilmeden Hata Bildirim Formu ile bildirilmesi gerekmektedir.

İlgide kayıtlı yazılarımızda da       belirtildiği üzere Hata Bildirim Formlarının düzenlenmesi, Müsteşarlığımıza (Gümrükler Genel Müdürlüğü-BİLGE Destek ve Sorgulama Şube Müdürlüğü) intikali ve değerlendirilerek sonuçlandırılmasına münhasır bir süreç oluşturulmuştur. Keza Hata Bildirim Formaları ile intikal ettirilen hataların aynı gün içinde sonuçlandırılması hususunda azami dikkat gösterilmektedir

Müsteşarlığımıza intikal eden olaylardan, mevzuat değişikliklerine ilişkin verilerin ilgili mevzuatın yürürlük tarihi ile eş zamanlı olarak sisteme aktarılmaması, nadiren de olsa kısmen  eksik veya yanlış aktarılmasından kaynaklanan hataların, Hata Bildirim Formu yerine farklı usullerle (Örneğin, tutanak düzenlemek suretiyle) intikal ettirildiği anlaşılmaktadır.

Bu itibarla, mevzuat değişikliklerinin takip edilmesi ile uygulanması, görev ve sorumluluğunun gümrük idarelerine ait olduğu hususu da göz önünde bulundurularak, mevzuat değişikliklerine ilişkin verilerin sisteme gecikmeli, eksik ve/veya yanlış olarak aktarılmasından kaynaklanan hatalar söz konusu olduğunda ilgili mevzuat hükümlerinin esas alınması bu gibi hatalar da dahil mahallinde düzeltme imkanı bulunmayan tüm hataların ilgide kayıtlı talimatlarımız çerçevesinde Hata Bildirim Formu düzenleyerek gecikmeksizin Müsteşarlığımıza intikal ettirilmesi gerekmektedir.

Bilgi ve gereğini önemle rica ederim.

Müsteşar a.

Sezai UÇARMAK

Gümrükler Genel Müdür V