T.C.

BAŞBAKANLIK

GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI

Gümrükler Genel Müdürlüğü

Sayı         : B.02.1.GUM.0.06.00.07.203-4525                                                                                                                                   ANKARA

Konu       :                                                                                                                                                                                           ..../.../2002

TELEFAKS

GÜMRÜKLER BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE

İLGİ:a) 12.06.2002 tarihli, 13145 sayılı yazımız.

        b) 26.07.2002 tarihli, 16832 sayılı yazımız.

        c) 08.10.2002 tarihli, 22356 sayılı yazımız.

Bilindiği üzere, özet beyan verecekler ile taşıdıkları eşyanın sadece transit işlemlerini doğrudan temsil yoluyla takip edeceklerin bu işlemleri yapabilmeleri amacıyla 2003 yılı başından itibaren tek tip (ortak) kimlik verilmesi ve bunun dışında gümrük idarelerince giriş çıkışların önlenmesi Müsteşarlık Makamından alınan 17.05.2002 tarihli, 2002/108 sayılı Onay ile uygun bulunmuş  ve ilgide kayıtlı yazılarımız ile gerekli açıklamalar yapılmıştır.

Müsteşarlığımıza intikal eden yazılardan söz konusu kimlik belgeleri ile ilgili olarak başvuru sırasında hangi belgelerin aranacağı, takibat ve dosyalamanın ne şekilde yapılacağı gibi uygulamaya ilişkin hususlarda gümrük idarelerinde tereddütler yaşandığı anlaşılmıştır.

                   Söz konusu kimlik belgelerine ilişkin uygulamanın aşağıdaki şekilde yapılması gerekmektedir:

1- Özet beyan verecekler ile taşıdıkları eşyanın sadece transit işlemlerini doğrudan temsil yoluyla takip edeceklerin bu işlemleri yapabilmeleri amacıyla 01.01.2003 tarihi itibariyle kullanımına başlanacak olan ekteki örneğe ve renge (turuncu renk kod numarası RGB (Red Green Blue) 244-130-120) uygun giriş kartları kullanılacaktır. Giriş kartları yıl, başmüdürlüğün bulunduğu ilin trafik kodu, başmüdürlükler tarafından tahsis edilecek dernek veya oda kodunu ve müteselsil sıra no.sunu içeren (Örnek:2003/34/01/0001) seri numaralarına havi olacak ve bu kartların hazırlanması, baskısı, dosyalanması gibi bütün hizmet ve giderler ilgili dernekler veya odalar tarafından temin edilecektir. Başmüdürlükler tarafından hangi kodların hangi dernek veya odalara tahsis edildiğine ve seri numaralarına ilişkin kayıt tutulacaktır.

2- Giriş kartlarının verilebilmesi için bu kişilerin çalıştıkları kuruluşlarca (acenteler, nakliyeci kuruluşlar) isimleri bir liste halinde üyesi bulundukları derneğe veya odaya bildirilecektir.

3-  2 nci maddede belirtilen listelerde adı bulunanlar ilgili dernek veya odaya

-          -          Son üç aylık sigorta makbuzunu

-          -          Vatandaşlık numarasını da gösteren nüfus cüzdanı suretini

-          -          İmza sirkülerini

-          -          Temsil yetki belgesini ( ilgilinin çalıştığı kuruluştan alınan o kuruluşta çalıştığına ilişkin belge)

içerir 2 adet dosya ibraz edeceklerdir.

4- Giriş kartları dernek veya oda tarafından ekteki örneğe ve renge uygun olarak düzenlenerek dernek başkanı veya oda başkanı tarafından imzalanacak, 3 üncü maddede bahsi geçen  dosyanın bir örneği ve kendilerine bildirilen isim listesi ile birlikte dernek veya odaca ilgili başmüdürlüğe intikal ettirilecektir.

5- İlgili başmüdürlükler tarafından gelen giriş kartları ve dosyalar listelerle karşılaştırılmak ve uygun görülenlerin giriş kartları başmüdür tarafından imzalanmak suretiyle imzalı kartlar preslenmek üzere ilgili odaya veya derneğe iade edilecektir.

6- Dernek veya odaca söz konusu kartlar PVC ile kaplandıktan sonra soğuk damga tatbik edilmek üzere başmüdürlüklere ibraz edilecek ve söz konusu giriş kartları başmüdürlüklerde soğuk damga bulunmadığından her ayın ikinci ve dördüncü haftaları başmüdürlükler tarafından Gümrükler Genel Müdürlüğü Gümrük Müşavirleri Şubesine intikal ettirilecektir. Soğuk damga tatbik edilerek anılan şubece tekrar başmüdürlüklere, başmüdürlükler tarafından da dernek ve odalara gönderilecek olan giriş kartları bu dernek ve odalar tarafından ilgililere imza karşılığı teslim edilerek bu husus kart sahibinin çalıştığı kuruluşlara (acenteler, nakliyeci kuruluşlar) bildirilecektir.

                7-Çalıştığı kuruluştan ayrılanların kartlarının iptali ve iadesinin takibi dernekler veya odalarca yapılacak ve ilgili başmüdürlüğe derhal bilgi verilecektir.

                8- Gerek dernek veya odalar gerekse ilgili başmüdürlükler kartlara ilişkin gerekli bilgi ve belgeleri en az 5 yıl süre ile muhafaza edeceklerdir.

                   Bilgi ve gereğini rica ederim.

                                                                                                                Müsteşar a.

                                                                                                 Umman HAMİTOĞULLARI

EK: 1 giriş kartı örneği

DAĞITIM:

Tüm Gümrükler Başmüdürlüklerine